Положения о защите и обработке персональных данных должны быть в каждой компании. Это обязательные документы!
Начиная с момента собеседования и трудоустройства, работник предоставляет работодателю сведения, носящие статус персональных данных. Работу с персональными данными регулирует закон №152-ФЗ от 27.07.2006. Согласно ст.3 закона №152-ФЗ, персональными данными считаются любые данные, относящиеся прямо или косвенно к определенному или определяемому субъекту (физическому лицу).
Субъект может предоставлять сведения о себе оператору — государственному или муниципальному органу, работодателю (юридическому или физическому лицу). Оператор обязан защитить такие сведения от разглашения. Порядок защиты таких сведений необходимо прописать отдельным ЛНА — Положением о защите персональных данных (п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
С 1 сентября 2022 года обязательным для оператора стало и Положение об обработке персональных данных – это либо самостоятельный документ, либо в составе одного Положения. В нем описывается, где, в какой срок и как осуществляется обработка персданных, как назначаются ответственные лица, где хранятся персданные и кто может иметь к ним доступ, порядок уничтожения и многое другое.
Мы помогаем компаниям с разработкой Положений по работе с персданными.
Прилагаю пример содержания разработанного для наших клиентов Положения (2 положения в одном).
ПОЛОЖЕНИЕ об обработке и защите персональных данных работников (иных лиц)
- Общие положения.
- Категории субъектов персональных данных.
- Цели обработки персональных данных, категории (перечни) обрабатываемых персональных данных.
- Порядок и условия обработки персональных данных.
- Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных субъектов персональных данных.
- Хранение персональных данных работников. Сроки обработки и хранения персональных данных.
- Порядок блокирования и уничтожения персональных данных.
- Защита персональных данных. Процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства, устранение последствий таких нарушений.
- Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку персональных данных.
Также готовим для вас шаблоны по вопросам обработки и защиты персональных данных, согласно настоящему Положению:
- Лист ознакомления с Положением об обработке и защите персональных данных работников (иных лиц).
- Согласие на обработку персональных данных.
- Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
- Согласие на передачу персональных данных работника третьей стороне.
- Согласие работника на получение работодателем персональных данных от третьих лиц.
- Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения (сайт, ресурсы в сети Интернет).
- Приказ об установлении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным работников (иных лиц).
- Приказ об утверждении перечня работников, имеющих доступ к персональным данным в информационной системе «1С».
- Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных.
- Отзыв работником согласия на обработку персональных данных.
- Уведомление о необходимости получить персональные данные от третьих лиц.
- Уведомление об уничтожении персональных данных.
- Заявление об изменении персональных данных.
- Согласие о неразглашении информации, содержащей персональные данные работников (иных лиц).
- Акт об уничтожении персональных данных из «1С».
- Акт об уничтожении (о прекращении обработки) персональных данных работников (иных лиц).
- Акт об уничтожении съемных носителей персональных данных.
- Журнал учета согласий субъектов персональных данных.
- Журнал учета выдачи персональных данных сотрудников.
- Журнал учета обращений субъектов персональных данных по вопросам обработки их персональных данных.
В итоге, у Вас на руках обязательный для компании юридический документ, отвечающий требованиям Законодательства. Для Вас, как для оператора обработки ПД – понятный алгоритм действий, останется только выбрать нужный шаблон и вбить персданные сотрудника.
Сроки разработки от 3 до 7 дней.
Работаем в удобном для Вас формате: подписываем договор, задаем Вам нужные вопросы по телефону (15-20 мин) или в мессенджере и приступаем к выполнению. Стоимость разработки от 4000 рублей (в формате два Положения в одном документе) и зависит от сложности документа, от количества дополнений.
Будем рады Вам помочь!
Оставить заявку на разработку можно здесь
Наши контакты 8(906)1086062 (есть WA), email: hr@protalents.ru